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ケータリング行ってきました

ロワゾ史上初めての大規模ケータリング

一度ケータリングの合同試食会に参加させていただいた際、興味を持っていただいたお客様の一人から連絡を受けたのが、まさかの500人規模のケータリング!

ドイツ総領事館150周年記念のパーティを中之島美術館で開催するということで、そのケータリングのご依頼を頂きました。

ドイツ総領事館150周年記念祭

打ち合わせも入念に

規模が規模だけに、テーブルの数から料理の出し方、導線、バックヤードの場所など、会場が中之島美術館ということでいろんな制約もあり、緊張。



いよいよ当日 予行練習も入念に。

ドイツ総領事の意向で『光る』バーカウンターを2か所設置。
スクリーンに映像を流すということで、ライティングは本格的。料理のテーブルの位置や料理を照らす電飾の加減などにも細かい指示があり。

また、○時に一斉にライトを消すから、料理の電飾もバーカウンターも合図で消してくださいとのこと。
総領事が光るバーカウンターにこだわっていたのはこのためか。

しかしまさかのバータウンターのライトが消えない!!リモコン操作が効かず、オロオロしてるとドイツ人スタッフの方が電池を替えてくださり解決。
予行練習で発覚してよかった。。レンタルなのでまさか単に電池切れとは思いつかず、ちょっと恥ずかしかったですね。

料理はずらっと1列に並べてスケールを大きく見せて

料理の陳列に関しては特に見せ方にも気を遣うので、総領事の合意を得るのにスタッフの方にも頑張っていただきました。

フィンガーフードオンリーで、且つ装飾は一切使わないでという意向だったので、思い切って5mほどのテーブルに並べて数で派手に見えるように。
目が痛くなるような長い作業でした。

ミニバーガーのピックには、お好きなロゴやメッセージを入れて作ります!

今回のイベントロゴを使用し、それも綺麗でなかなかの圧巻でした。

スタートと同時に...

昼前から搬入を始めて、領事館のスタッフの方と最終打ち合わせをしながら、よしよしと思って一段落ついて心の準備を整えようかと思った矢先、まだ開場前から続々と人が入ってきて、あれよあれよという間にスタート。

開始から多くの人が来場し、料理も瞬く間になくなり、補充補充をするも追いつかず。

さすがビールとワインの消費スピードが凄まじい!!

ドリンクはウエルカムドリンクなどあっという間になくなり、ロワゾギャールのスタッフも必死になって注ぎ続けてくれました。

ワインもビールも順調に消費し、予備を持って行っておいて良かった...むしろそれでも足りるかどうかというぐらいで、料理もドイツワインとビールもおいしいと好評でした。

大使や大阪市長も参加されていました

VIPももちろんご来場で、スピーチの間、その方々用に料理とドリンクを持って待機する役目も。

なんとか無事に終えました

大きなハプニングもなく、イベントは22時まで大盛り上がり。

最後はダンスホールのよう。DJの音楽に合わせてみんなノリノリでダンス。
ドイツということで、結構かっちりしたイベントなんかな、と勝手に想像してました。

ビールとワインの飲みっぷりは想像通りでしたが^^

こんな規模は稀だと思いますが。
ケータリングをお探しの方、いつでもお気軽にお問い合わせくださいませ!